Математика акций: когда они выгодны

Акция оправдана, только если суммарная выручка с учётом акции превышает выручку без акции. Звучит просто — но большинство рестораторов не считают это перед запуском.

Пример расчёта

Ресторан без акции: 100 заказов/день × 700₽ чек = 70 000₽ выручки. Маржинальность 30% = 21 000₽ прибыли.

Запустили акцию «скидка 15%». Заказов стало 130/день (прирост 30%).

Новая выручка: 130 × 595₽ (700₽ -15%) = 77 350₽. Маржинальность снизилась (скидка съела часть маржи): допустим, 18%. Прибыль = 77 350₽ × 0.18 = 13 923₽.

Итог: выручка выросла (+10%), но прибыль упала (-33%). Акция убыточна.

Чтобы акция со скидкой 15% при маржинальности 30% была прибыльной, нужен прирост заказов минимум на 100% (удвоение).

Основное правило

Прежде чем запускать акцию — посчитайте break-even point: при каком проценте прироста заказов акция начинает приносить больше прибыли, чем без акции. Если этот прирост нереалистичен — акция убыточна по определению.

Акции, которые работают

1. Акция для первого заказа

Формат: скидка 15–20% для новых клиентов, которые никогда не заказывали в вашем ресторане.

Почему работает: вы тратите скидку только на привлечение нового клиента, который потенциально сделает 10–20 заказов в будущем. LTV (пожизненная ценность клиента) оправдывает первоначальную скидку.

Как настроить в Яндекс Еде: через раздел «Акции» в личном кабинете — тип «Для новых клиентов».

2. Акция на минимальную сумму заказа

Формат: «Скидка 10% при заказе от 1500₽» или «Бесплатный десерт при заказе от 1200₽».

Почему работает: стимулирует клиентов с чеком ниже порога добавить позиции до нужной суммы → рост среднего чека. Скидка применяется только к выгодным для вас заказам.

Лайфхак: установите порог чуть выше вашего среднего чека — клиенты будут «дотягивать» заказ до этого уровня.

3. «2+1» или «бесплатная позиция»

Формат: при заказе 2 пицц — 3-я в подарок. Или «соус в подарок при заказе от 3 роллов».

Почему работает: психологически воспринимается лучше, чем скидка. «Бесплатный подарок» возбуждает иначе, чем «на 10% дешевле». Подарком делайте высокомаржинальную позицию (соус, маленькая порция, напиток).

Важно: 3-я пицца — только из определённой категории (не самой дорогой), иначе акция убыточна.

4. Скидка на возврат (реактивация ушедших)

Формат: промокод для клиентов, которые не заказывали 30+ дней.

Почему работает: реактивация ушедшего клиента дешевле привлечения нового. Клиент, который однажды заказывал, уже знает вас — меньший барьер для возврата.

Как настроить: через Яндекс Еду или собственную CRM с интеграцией базы клиентов.

5. Обеденные комбо (дневная акция)

Формат: «Бизнес-ланч с 11 до 15: суп + основное + напиток за 390₽».

Почему работает: заполняет провальные дневные часы дополнительными заказами. Клиенты, которые пришли на ланч, часто становятся вечерними покупателями. Маржинальность ланча рассчитывается отдельно — она должна покрывать себестоимость.

Акции, которые съедают прибыль

1. «Вечная» скидка на всё меню

Многие рестораны запускают «скидку 10% на весь заказ» и оставляют её постоянной. Через 2–3 недели клиенты воспринимают эту цену как обычную — акция перестаёт стимулировать дополнительные заказы, но продолжает снижать маржу на каждом существующем заказе. Чистый убыток.

2. Скидка на и без того дешёвые позиции

«Суп за 190₽ по акции за 150₽» — это 21% скидка на позицию, у которой маржинальность может быть 40%. После скидки маржа упала до 19%. При этом суп — не тот продукт, который клиент «зашёл попробовать из-за акции» и потом закажет снова и снова.

3. Скидка без минимума заказа

«15% на всё без ограничений» — это антипаттерн. Сработает больше для маленьких заказов (кофе, один ролл), которые и без того убыточны с учётом логистики. Всегда устанавливайте минимальную сумму заказа для акций.

4. Бесплатная доставка на маленький чек

«Бесплатная доставка при заказе от 300₽» — кажется привлекательным, но Яндекс Еда включает часть стоимости доставки в комиссию. При заказе на 300₽ с нулевой стоимостью доставки для клиента ресторан может работать в минус.

Решение: бесплатная доставка только от разумного минимума (750₽+ для большинства ресторанов).

5. Систематические скидки «к праздникам»

Если каждый праздник (НГ, 8 марта, 23 февраля) вы даёте большую скидку — постоянные клиенты начинают ждать праздников и откладывают обычные заказы. Продажи до праздника падают, продажи в праздник растут, но в итоге — перераспределение, а не прирост.

Тест на «съедает прибыль»

Задайте себе вопрос: «Если бы эта акция привлекла 0 новых клиентов — заработаем ли мы больше или меньше?» Если ответ «меньше» — акция существует только для привлечения. Значит, она оправдана лишь если реально привлекает нужный объём новых клиентов. Считайте это до запуска.

Инструменты акций в Яндекс Еде

Типы акций, доступные партнёрам

  • Скидка на меню — % скидки на всё меню или отдельные позиции/категории
  • Промокоды — коды для клиентов, дающие скидку или бесплатный товар
  • Бесплатная доставка — обнуление стоимости доставки для клиента
  • Подарок при заказе — бесплатная позиция при выполнении условий
  • Акция «для новых клиентов» — скидка только на первый заказ
  • Акция «возврат клиента» — промокод для тех, кто давно не заказывал

Как настроить акцию в личном кабинете

Личный кабинет партнёра → раздел «Маркетинг» или «Акции» → «Создать акцию». Настраиваете:

  • Тип акции и её параметры
  • Сроки действия (даты начала и окончания)
  • Применимость (все заказы / от суммы / для новых клиентов)
  • Позиции/категории, к которым применяется

После сохранения акция проходит модерацию (несколько часов) и появляется в приложении.

Когда и как часто запускать акции

Правило «акция = событие»

Акция должна быть привязана к поводу: праздник, сезонное меню, день рождения ресторана, запуск новинки. «Просто скидка без повода» не создаёт ощущения срочности и работает хуже.

Частота акций

  • Постоянные акции (например, «Для новых клиентов»): держите всегда
  • Сезонные акции: 4–6 раз в год, приуроченные к сезонам и праздникам
  • Тактические акции (закрыть провальные часы, распродать остатки): по необходимости, но не чаще 1 раза в 2 недели

Длительность акции

  • Краткосрочные (1–3 дня): создают срочность, хороши для праздников
  • Среднесрочные (1–2 недели): для сезонного меню, новинок
  • Долгосрочные (месяц+): только для постоянных «якорных» акций (новые клиенты)

Как рассчитать рентабельность акции

Перед запуском любой акции сделайте простой расчёт:

  1. Текущий средний чек (А) и маржинальность (M%)
  2. Планируемый размер скидки (S%)
  3. Ожидаемый прирост заказов (N%) — будьте реалистичны
  4. Рассчитайте прибыль без акции: заказы × A × M%
  5. Рассчитайте прибыль с акцией: заказы × (1+N/100) × A × (1-S/100) × M%
  6. Если вариант 5 > варианта 4 — акция прибыльна

Кейс: рентабельная акция

Пиццерия: 50 заказов/день, чек 850₽, маржа 35%. Без акции: прибыль = 50 × 850 × 0.35 = 14 875₽/день.

Запустили «бесплатная доставка при заказе от 900₽». Прирост заказов: +25% (63 заказа). Средний чек вырос до 920₽ (клиенты «дотягивают» до 900₽). Акция не даёт скидку на еду — только на доставку, которую частично покрывает Яндекс Еда.

Прибыль с акцией: 63 × 920 × 0.35 = 20 286₽/день. Прирост прибыли: +36%.

Типичные ошибки при акциях

  • Запуск без расчёта break-even — самая дорогостоящая ошибка
  • Акция работает постоянно → клиенты воспринимают скидку как норму
  • Нет ограничения по сумме заказа → акция применяется к невыгодным микро-заказам
  • Скидка на самые маржинальные позиции → убиваете самый прибыльный сегмент
  • Нет аналитики после акции → не знаете, сработало ли
  • Акция без срока окончания → превращается в «вечную скидку»

Акционный календарь на год

Период Тип акции Инструмент
Январь (вялый сезон) Реактивация + новые клиенты Промокоды для оттока
14 февраля Пара-наборы Акция «2 в 1» / наборы для двоих
8 марта Подарок клиенту Десерт в подарок от суммы
Майские праздники Семейные наборы Скидка на большие заказы
Летний провал (июль) Летнее меню + стимул Акция для новых + бесплатная доставка
Сентябрь (старт сезона) Возврат «летних» клиентов Промокоды для тех, кто не заказывал 60 дней
Ноябрь–декабрь Корпоративные заказы Скидки на большие заказы, наборы
Постоянно Новые клиенты Скидка на первый заказ

Хотите разработать акционную стратегию для вашего ресторана?

Рассчитаем рентабельность каждого инструмента, разработаем акционный календарь и настроим акции в Яндекс Еде. Правильная стратегия акций увеличивает прибыль, а не только выручку.

Разработать стратегию